Präsentieren mit PowerPoint
Ihre nächste Präsentation wird Ihre Zuhörer begeistern
Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Zielgruppe mit einer professionellen Präsentation überzeugen. Die Erstellung von Folien in PowerPoint ist Ihr zweiter Schritt, nicht Ihr erster. Wir starten mit einem leeren Blatt Papier.
PowerPoint Folien sind keine Präsentation
Ihre Präsentation soll Ihre Zuhörer nicht zu Tode langweilen
Ihre Präsentation soll eine Botschaft vermitteln, eine Geschichte erzählen. Aber das macht sie nicht. Niemand hört Ihnen zu, Ihre Zuhörer schauen gelangweilt auf ihr Handy. Warum ist das so?
- Sie verwenden Ihre Folien als Spickzettel: Sie lesen alle Inhalte detailliert vor.
- Ihre Folien überfordern Ihre Zuhörer: sie sind überladen und unübersichtlich.
- Ihre Präsentation hat keinen roten Faden: ihr fehlt die Struktur.
Präsentationen benötigen Planung
Ihre Präsentation soll Ihre Zuhörer begeistern
Ihre Präsentation ist Ihr Aushängeschild, intern und extern. Überlassen Sie Ihre Präsentation und damit auch Ihre Wirkung nicht dem Zufall. Erfolgreiche Präsentationen werden systematisch vorbereitet und geplant.
- Ihre Geschichte muss zu den jeweiligen Adressaten passen: Ihre Präsentation muss die Sprache Ihrer Zielgruppe sprechen.
- Sie und Ihr Vortrag stehen im Mittelpunkt: Ihre Präsentation soll Ihren Vortrag dabei optisch unterstützen.
- Erhalten Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums aufrecht: führen Sie sie strukturiert durch Ihr Thema.
Präsentieren mit klarem Konzept
Drei Schritte führen Sie zu einer überzeugenden Präsentation
1. Aufbau & Struktur ("roter Faden")
Ihre Präsentation soll schnell und einfach zu verstehen sein.
Anhand Ihrer Zielgruppe wird das Ziel Ihrer Präsentation bestimmt. Danach setzen wir inhaltliche Schwerpunkte.
2. Gestaltung & Visualisierung
Ihre Präsentation ist Ihr „Aushängeschild“. Im nächsten Schritt setzen wir Ihr Konzept in PowerPoint um: in professioneller Optik und mit angemessenem Zeitaufwand.
3. Überzeugung & Wirkung
Jetzt sind Sie an der Reihe. Sie sind der wichtigste Teil des Vortrags. Hier üben Sie den Ablauf mit Eröffnung, Hauptteil und Schluss. Und auch den Umgang mit "Stolperfallen".
Erstellen Sie Präsentationen, die überzeugen
Hallo, ich bin Dr. Tanja Zeitz
Im Laufe meines Berufslebens habe ich unendlich viele Präsentationen erlebt und auch selbst erstellt und gehalten.
Einige Präsentationen von Vortragenden haben mich richtig begeistert und gepackt. Andere Vorträge waren unglaublich langweilig und nichtssagend, einige sogar wirklich schlecht.
Was macht den Unterschied?
Ich gebe Ihnen einige Beispiele:
- Einige Vorträge sprachen mich einfach nicht an: die Hälfte der Fachbegriffe kannte ich nicht und habe sie nicht verstanden.
- Manche Folien waren von der ersten bis zur letzten Ecke voll mit langen Sätzen, die ich aus der zweiten Reihe nicht erkennen konnte.
- Und der Klassiker: der Vortragende liest jeden einzelnen Satz, der auf der Folie steht, vor.
Auf der anderen Seite stehen die richtig guten Präsentationen, die lebhaft, begeisternd und fesselnd vorgetragen werden.
Diese Vorträge haben einen roten Faden, binden die Zuhörer als Teilnehmer ein, erzählen eine fesselnde Geschichte.
Ein wichtiger Punkt macht den Unterschied: Planung.
Ein Einblick in meine Arbeit
Woran können Sie sich hinterher noch erinnern?
Dein Publikum soll den Inhalt Ihrer Folien schnell erfassen können.
Hier zeige ich Ihnen einige Auszüge aus meiner Arbeit. Bemerken Sie den Unterschied?
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Vorher
Auszug aus der Präsentation eines Lehrers zur Information von Eltern und Schülern:
- sehr unruhiger Hintergrund,
- zu langer Fließtext (copy & paste),
- "Spickzettel" des Vortragenden,
- keine gute Lesbarkeit,
- der Inhalt überfordert das Publikum.
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Nachher
Die überarbeiteten Folien haben eine neue Struktur und ein modernes Design bekommen:
- die Überschrift ist die Kernaussage der Folie,
- der Text ist stichpunktartig und erscheint erst beim Klick (animiert),
- eine Take-away-Box hebt am Ende die wichtigste Aussage hervor.
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Vorher
Eine Liste mit Zahlen ist für das Publikum unglaublich langweilig.
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Nachher
PowerPoint bietet viele Möglichkeiten, Zahlen ansprechend aufzubereiten.
Lassen Sie uns persönlich sprechen!
Zeitz Consulting
Beratung & Training
Dr. Tanja Zeitz
Postadresse: Roßmühle 10, 46499 Hamminkeln
Tel.: 0176 78013498
Mail: info@zeitz-consulting.de
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.